Job bei ioki:

Office Manager / Team Assistant (m/w/d)

Du hast Lust die Zukunft der Deutschen Bahn mitzugestalten? Unter der eigenständigen Marke ioki bündeln wir unsere Aktivitäten zu On-Demand-Mobilität, Business Analytics und Autonomes Fahren. Du unterstützt unser Team für ioki. Du bist fasziniert von der Mobilität der Zukunft, willst diese aktiv mitgestalten und hast Lust, in einem agilen Team mitzuarbeiten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Was werden deine Aufgaben sein?

  • Du empfängst freundlich & kompetent unsere Gäste und Geschäftspartner
  • Du bist für administrative und organisatorische Tätigkeiten in unserem modernen Office zuständig (Telefon, Postbearbeitung, Korrespondenz, Recherchen, Bestellung von Büromaterial sowie Snacks & Getränken und führst die Inventarisierung durch)
  • Du übernimmst wichtige Koordinationsaufgaben beim Onboarding neuer Mitarbeiter (Einrichtung Arbeitsplatz, Ausstattung technisches Equipment, Ausgabe der Zutrittskarten )
  • Du koordinierst unsere externen Dienstleister & unterstützt uns bei der Optimierung von internen Prozesse
  • Du unterstützt unser Team bei der Terminplanung und -koordination
  • Du erstellst Reports und Präsentationen & bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings zuständig
  • Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Du bist Ansprechpartner für unser Team bei Fragen zu Dienstreisen und Reisekostenabrechnung

Was bringst du idealerweise mit?

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in Administration/Office Management
  • Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (unsere Unternehmenssprache ist Englisch)
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • Organisationstalent und Multitaskingfähigkeit
  • Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie sicheres Auftreten
  • Fähigkeit zu priorisieren, planen und strukturieren

Was du von uns erwarten kannst

  • Wir haben eine einzigartige Kultur, die wir nicht nur schriftlich festgehalten haben, sondern die wir auch leben. Die Eigenschaften unseres Teams sind die allerbesten Voraussetzungen.
  • Neben einer fairen Bezahlung, bieten wir dir viele Sozial- und Nebenleistungen an: Jobticket, Fahrvergünstigungen im Nah- und Fernverkehr, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Firmenrad, preisgünstige Urlaubs- und Freizeitangebote und vieles mehr.
  • Unser modernes Büro liegt im Herzen Frankfurts und ist somit sehr gut erreichbar.
  • Bei uns triffst du auf ein engagierte und interdisziplinäres Team. Kostenloser Kaffee, Getränke und Obst sind natürlich selbstverständlich.

ioki // Deutsche Bahn

Mit der Stärke des Konzerns Deutsche Bahn und allen Möglichkeiten eines agilen Startups zugleich sind wir als ioki einzigartig. Im Zentrum von Frankfurt am Main arbeiten wir in einem 80-köpfigen Team an innovativen und disruptiven Mobilitätsdienstleistungen: Autonomes Fahren und On-Demand-Mobilität sind unsere Herausforderungen. Wir machen Verkehrsanbieter und Unternehmen fit für die Zukunft des Personenverkehrs.

Sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an jobs@ioki.com​

ioki office in Frankfurt am Main

Unsere Vision:

Menschen verbinden und ihnen Lebensraum und Lebensqualität zurückgeben.

Unsere Mission:

Flexible und individuelle Mobilität ohne eigenes Auto erschaffen, die für jeden verfügbar ist.